Totem Origin Parlem ↳
Totem Origin · Barcelona

Més clients, menys hores de gestió

Webs, assistents i eines a mida per a negocis que volen créixer sense complicar-se. Baixa i mira què hi guanyes.

01 · Que et trobin

Que et trobin i t'escullin

El teu proper client et busca al mòbil. Si la teva web triga, confon o no existeix, se'n va amb la competència.

02 · Sempre respons

Ningú es queda sense resposta

Horaris, preus, disponibilitat: un assistent respon el de sempre, de dia i de nit, mentre tu atens qui tens al davant.

03 · Sempre a mà

Al mòbil dels teus clients

El teu negoci a un toc de distància, sense descarregar res de cap botiga i encara que no hi hagi cobertura.

04 · Agenda plena

Reserves sense despenjar el telèfon

Els teus clients reserven i paguen sols, a qualsevol hora. I amb pagament per avançat, menys plantades.

05 · Temps lliure

Recupera les hores perdudes

Factures, correus, avisos i fulls de càlcul que es fan sols. El que és repetitiu, per a les màquines; el que és important, per a tu.

06 · Clients que tornen

Que tornin, i tornin

Un client que repeteix val més que un de nou. Premia els que tornen i tingues a mà com avisar-los.

Això és el que hi guanyes

Ara, el concret

Què fem exactament, amb exemples de negocis com el teu. Continua baixant.

Serveis

Què fem per a la teva empresa

Tot a mida del teu negoci. T'ho expliquem sense tecnicismes i t'ho deixem funcionant.

Webs

Webs que treballen

«Anem a la fira i no tenim on enviar els qui s'interessen.»

Una sola pàgina centrada en una cosa. Tot el que hi ha porta a un botó: demanar informació, apuntar-se o reservar. I cada contacte t'arriba a l'instant.

Per exemple

  • Una línia de producte nova, amb el seu vídeo i un botó per demanar una demostració.
  • La pàgina de l'estand per a una fira, amb cites per visitar-lo.

Així funciona

  1. Veuen el teu anunci o el teu QR
  2. Arriben a una pàgina feta per a això
  3. Deixen les seves dades
  4. T'avisa a l'instant
Fira Industrial · Pavelló 4 Vine a veure la nova línia d'envasament

Reserva la teva demostració a l'estand i t'ensenyem la màquina funcionant.

«Totes les webs del nostre sector semblen la mateixa.»

Un món propi pel qual es viatja baixant, amb escenes i imatges generades per a la teva marca. Per presentar alguna cosa que ha de deixar empremta.

Per exemple

  • El llançament d'una marca o d'un producte estrella.
  • La presentació d'una empresa a inversors o a grans clients.

Així funciona

  1. Triem un món amb la teva marca
  2. En generem les escenes
  3. Les unim en vídeo
  4. Es recorre en baixar
N'estàs dins d'una

«Ens busquen a Google i troben una web de fa deu anys que no diu què fabriquem.»

Diverses pàgines amb el que feu, els vostres productes o serveis, qui sou i com contactar-vos. Ràpida, clara al mòbil i preparada perquè Google us trobi.

Per exemple

  • Un fabricant amb el seu catàleg tècnic i fitxes per descarregar.
  • Una empresa de serveis amb els seus sectors, els seus treballs i un formulari de pressupost.

Així funciona

  1. Et busquen a Google
  2. Veuen el que fas
  3. Descarreguen la fitxa tècnica
  4. Demanen pressupost

Webs que hem fet

Llisca per veure'n més. S'obren en una pestanya nova.

«Ens demanen recanvis per telèfon i per correu, i apuntar-los ens porta mig matí.»

El teu catàleg a la venda, amb pagaments, enviaments i estoc. La muntem amb Shopify al teu nom i t'ensenyem a portar-la.

Per exemple

  • Recanvis i consumibles per a clients que repeteixen.
  • Una botiga de producte propi per vendre també a particulars.

Així funciona

  1. Trien i compren
  2. Paguen amb targeta o Bizum
  3. Prepares la comanda
  4. Li arriba amb seguiment
Recanvis · Ref. RD-6204Rodament de boles 6204

En estoc: 340 u. · Enviament en 24 h

Pagament amb targeta o Bizum. La comanda t'arriba al correu i al panell.

Intel·ligència artificial i automatització

Feina que es fa sola

«Mig equip es passa el matí responent el mateix: terminis, estoc, on és la meva comanda.»

Un assistent a la teva web que respon amb la informació de la teva empresa: catàleg, terminis, condicions. Recull les dades del client i, si no sap alguna cosa, passa la conversa a una persona.

Per exemple

  • Un distribuïdor que atén fora d'horari i deixa la comanda apuntada.
  • Un taller que dona preus a les onze de la nit i deixa la cita feta.

Així funciona

  1. El client pregunta
  2. Busca a la teva informació
  3. Respon a l'instant
  4. Si no ho sap, passa a una persona

Teniu 500 unitats de la referència A-220 per a dijous?

Sí: n'hi ha 620 al magatzem. Te'n reservo 500 i surt dimecres. A quina adreça ho enviem?

«Cada matí algú obre vint correus de comandes i els passa a mà al sistema.»

Un agent llegeix el que arriba, entén què demana, ho apunta on toca i avisa del que és urgent. Prepara la feina; la decisió continua sent d'una persona.

Per exemple

  • Comandes que arriben per correu i acaben ordenades al full o a l'ERP.
  • Incidències de clients classificades per gravetat, amb la resposta preparada.

Així funciona

  1. Arriba una comanda per correu
  2. L'agent la llegeix
  3. En treu referències i quantitats
  4. Ho apunta al teu full o ERP
  5. Una persona ho dona per bo
Correu · 07:42Comanda urgent

Necessitem 500 u. de la ref. A-220 per a dijous. Gràcies. — Talleres Rius

→
ClientRef.U.Per aEstat
Metal BaixB-110120Dl.Revisat
Talleres RiusA-220500Dj.Urgent

«Copiem a mà les dades de les factures de proveïdors en tres llocs diferents.»

Connectem les eines que ja feu servir (correu, fulls de càlcul, facturació, calendari) perquè les dades passin d'una a l'altra sense copiar i enganxar.

Per exemple

  • Cada factura de proveïdor es desa a la seva carpeta i s'apunta a despeses.
  • Quan l'estoc baixa del mínim, el comprador rep un avís.

Així funciona

  1. Arriba la factura
  2. Es desa a la seva carpeta
  3. Se'n llegeixen l'import i el proveïdor
  4. S'apunta a despeses
  5. Si alguna cosa no quadra, t'avisa

8 hores al mes que ningú passa copiant dades

El compte: 120 factures × 4 minuts cadascuna = 480 minuts. Els 4 minuts són una estimació: obrir, desar i apuntar en dos llocs.

Panells i apps

La teva empresa, en un sol lloc

«Les comandes són en un Excel, els clients en un altre i les incidències al WhatsApp de cadascú.»

Una pàgina privada amb tot el que porta el vostre dia a dia. Cada persona hi entra amb el seu usuari i veu el que li toca, i el que és important avisa sol. És el que fem servir nosaltres cada dia.

Per exemple

  • Comandes, pressupostos i clients d'una empresa de serveis.
  • Incidències de manteniment amb qui les porta i quan es van tancar.

Així funciona

  1. Dades escampades per tot arreu
  2. Les passem al panell
  3. Tot en un sol lloc
  4. Cadascú veu el seu
  5. El que és important avisa
14obertes3urgents92 %a temps
  • Talleres Rius 500 × A-220Dijous
  • Metal Baix 120 × B-110Dilluns
  • Envases Garbí 60 × C-018Dimarts
  • Línia 2 Sensor de la cintaOberta
  • Carretó 3 Revisió anualProgramada
  • Client Rius Caixa malmesaResolta
  • Talleres Rius 38 comandes aquest anyHabitual
  • Envases Garbí Primera comandaNou
  • Metal Baix Sense comandes en 3 mesosTrucar

«Paguem un programa de facturació i un altre de magatzem, i no es parlen.»

El panell de gestió, connectat als vostres programes de facturació, magatzem, botiga o correu. En llegeix i hi escriu, perquè res no s'apunti dues vegades.

Per exemple

  • Una comanda del panell que crea la seva factura i descompta l'estoc.
  • Les vendes de la botiga en línia, al dia al panell sense tocar res.

Així funciona

  1. La teva facturació
  2. La connectem
  3. El panell llegeix i escriu
  4. Res no s'apunta dues vegades
FacturacióFactura núm. 1204
El teu panellComandes avui: 7
MagatzemEstoc A-220: 620

Una sola comanda, apuntada un cop: el panell crea la factura i descompta l'estoc.

«El programa que fem servir no fa el que necessitem, i cada canvi costa una fortuna.»

Dissenyem amb vosaltres l'eina que substitueix la que no us serveix, seguint la vostra manera de treballar, i ens encarreguem de passar-hi totes les dades.

Per exemple

  • La gestió d'un taller: ordres de treball, peces, hores i factures.
  • Un programa de planificació de producció fet a la vostra manera.

Així funciona

  1. Seiem amb l'equip
  2. Dibuixem el vostre procés
  3. El construïm per fases
  4. Traslladem les dades
  5. Arrenca sense aturar la feina

Una o dues sessions amb qui fa servir el programa d'avui: què fan, què els sobra i què troben a faltar.

«Els tècnics omplen els parts en paper i a l'oficina ens n'assabentem tres dies tard.»

Una aplicació per al mòbil que s'instal·la des d'un enllaç, sense passar per cap botiga. Funciona sense cobertura i envia el que queda pendent tan bon punt torna.

Per exemple

  • Parts de manteniment amb fotos i la signatura del client.
  • La llista de control de qualitat de cada torn, a la tauleta de la planta.

Així funciona

  1. El tècnic omple el part
  2. Fotos i signatura del client
  3. Sense cobertura, es desa
  4. En tornar, s'envia sol
  5. L'oficina el veu i factura
Part núm. 318 · Manteniment Compressor línia 2

Canvi de filtre i revisió de pressió. 1 h 20 min.

De cara al client

Clients que reserven i tornen

«Els camions arriben tots alhora i el moll es col·lapsa.»

Els teus clients veuen les hores lliures, en trien una i, si vols, paguen o deixen una paga i senyal. Tu ho veus tot en un panell, amb recordatoris automàtics.

Per exemple

  • Cites de càrrega i descàrrega al moll.
  • Places d'un curs de formació, o taules de grup d'un restaurant amb paga i senyal.

Així funciona

  1. Veuen les hores lliures
  2. En trien una
  3. Paguen o deixen paga i senyal
  4. Apareix al teu panell
  5. Recordatori automàtic
Moll 2 · Dijous

Toca una hora lliure.

El teu panell · Dijous
  • 8:00 Transportes Vallès
  • 10:00 Logística Prat
  • 13:00 Grupo Llobregat

«Venem a instal·ladors i no sabem quins repeteixen.»

Cada compra suma segells o punts al mòbil del client, sense descarregar res. En completar la targeta hi ha premi, i tu saps qui repeteix i, si et dona permís, pots avisar-lo.

Per exemple

  • Un fabricant que premia els seus instal·ladors amb un QR a cada caixa.
  • Una cafeteria on el desè cafè el convida la casa.

Així funciona

  1. Escaneja el QR
  2. Suma un segell
  3. En completar, premi
  4. Torna
  5. Tu saps qui repeteix
Club d'instal·ladors8 compres, 1 regal
I després

Ho deixem funcionant

«La web ens la van fer i ningú no la sap tocar.»

Allotjament, domini, còpies de seguretat, seguretat i petits canvis cada mes. Els agents i les automatitzacions, vigilats: si alguna cosa falla, l'arreglem abans que te n'adonis.

Per exemple

  • Canviar un text, un preu o una foto sense haver de demanar pressupost.
  • Saber cada mes que tot continua en marxa.

Així funciona

  1. Seguretat i còpies
  2. Ho vigilem
  3. Si falla, ho arreglem
  4. Els teus canvis del mes
  • Web En marxa · 99,9 % aquest mes
  • Còpia de seguretat Feta ahir a la nit a les 3:00
  • Agent de comandes 214 correus llegits aquest mes
  • Certificat Es renova sol d'aquí a 12 dies
  • Canvis del mes 2 de 2 fets

Si es pot resoldre amb una web, un assistent, un panell o una automatització, ho fem. I si no és per a nosaltres, t'ho diem.

Continua baixant
Qui som

des d'aquí, amb ganes

Som el Dioni, la Natalia i l'Alex: tres joves vivint el somni barceloní. Sense oficines de vidre ni intermediaris: parles directament amb nosaltres.

  • Dionidissenya i programa el que veus.
  • Nataliaescolta el que necessites i ho concreta.
  • Alex organitza i estructura.
Continua baixant
Baixa ↓ Carregant el viatge…